Page 12 - 9. Diktat Penjaminan Kualitas KH-IPSB3
P. 12
dan sasaran tertentu. Dalam perencanaan terkandung beberapa unsur yang diantaranya
adalah sejumlah kegiatan yang ditetapkan sebelumnya, adanya proses, hasil yang ingin
dicapai, dan menyangkut masa depan dalam waktu tertentu. Pelaksanaan dan
pengawasan termasuk pemantauan, penilaian, dan pelaporan merupakan unsur yang
tidak bisa dilepaskan dari perencanaan. Dalam perencanaan diperlukan pengawasan agar
tidak terjadi penyimpangan-penyimpangan.
Dalam perencanaan ada beberapa langkah, diantaranya adalah:
Tahap I : menetapkan tujuan atau serangkaian tujuan
Tahap II : merumuskan keadaan saat ini
Tahap III : mengidentifikasi segala kemudahan dan hambatan
Tahap IV : mengembangkan rencana atau serangkaian kegiatan untuk mencapai tujuan
Sifat dari perencanaan adalah :
Perencanaan dilakukan untuk mencapai tujuan yang telah di rencanakan
Setiap perencanaan selalu mendapat tempat yang pertama dalam suatu proses
manajemen dan perencanaan harus mampu memberikan arah terhadap proses
manajemen selanjutnya
Perencanaan merupakan dasar manajemen yang berisi tujuan dan cara
pencapaiannya
Rencana yang telah direncanakan dapat tercapai dengan cara yang efisien
Mengingat arti pentingnya sebuah perencanaan untuk mencapai tujuan dan
sasaran dari pelaksanaan kegiatan, maka dalam kegiatan operasional KH-IPSB3 terdapat
beberapa hal yang harus menjadi perhatian utama dalam penyusunan rencana kegiatan,
yaitu :
Adanya tujuan dan sasaran yang akan dicapai sebagai output dari kegiatan
Ditetapkan tahapan proses pelaksanaan kegiatan secara sistematis
Dilakukan identifikasi kondisi saat ini dari setiap tahapan proses yang akan dilakukan
Dilakukan identifikasi potensi bahaya disetiap tahapan proses dan cara
Penjaminan Kualitas untuk Operator dan Supervisor KHIPSB3, DPK-BRIN, 2024