Page 7 - 9. Diktat Penjaminan Kualitas KH-IPSB3
P. 7
efektif dalam rangka memenuhi persyaratan operasional.
Serangkaian instruksi tertulis yang didokumentasikan dari aktivitas rutin dan
berulang yang dilakukan oleh suatu organisasi.
Penetapan tertulis mengenai apa yang harus dilakukan, mengapa, kapan, dimana,
dan oleh siapa
Fungsi dari SOP adalah untuk memandu siapa saja (orang/pelaksana tugas) yang
terkait dengan pelaksanaan pekerjaan. Dengan SOP tidak akan ada lagi multi penafsiran
diantara pihak-pihak yang terlibat dalam suatu pekerjaan, sehingga pelaksanaan kerja
dapat lebih efektif, terarah pada hasil yang diinginkan.
Beberapa manfaat dari penerapan SOP antara lain adalah :
a. sebagai standardisasi cara yang dilakukan pegawai dalam menyelesaikan pekerjaan
yang menjadi tugasnya;
b. mengurangi tingkat kesalahan dan kelalaian yang mungkin dilakukan oleh seseorang
(pelaksana) dalam melaksanakan tugas;
c. meningkatkan efisien dan efektivitas pelaksanaan tugas dan tanggung jawab
individual pegawai dan organisasi secara keseluruhan;
d. membantu pegawai menjadi lebih mandiri dan tidak tergantung pada intervensi
Penjaminan Kualitas untuk Operator dan Supervisor KHIPSB3, DPK-BRIN, 2024